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RE: Light Duty
Dear
[[formData.mrMs]]
,
This will confirm our discussion today.
has been able to identify an opportunity for you to work within your
restrictions as a Staff Assistant in a temporary transitional assignment. In addition, the company will give back to the community by donating your time to a local charity. As an employee in the state of Oregon, you have the right to refuse this offer to return to work without repercussions; participation in the off-site light work program is voluntary.
You are scheduled to report for temporary light duty modified work at
located at
,
on
.
You will report
prior to that for an acquaintance
meeting, on
.
Please bring this
letter and a picture ID with you.
You will be reporting to a Charity Supervisor,
.
Your work schedule will be
Your Charity Supervisor
will prepare a timesheet for you every Friday. Both you and your Charity Supervisor will review and sign the timesheet. The charity will report your time worked weekly.
Your Job duties in this transitional work will include:
This work all
falls within your
work restrictions of:
,
issued by Dr.
[Insert Doctor's Name]
on
[Insert Date of Restrictions].
You will
be properly trained by your Charity Supervisor to perform these duties.
You will be paid
for the time you actually work. Tell your Charity Supervisor in advance when you must leave your temporary work
assignment to attend a doctor’s appointment. Your doctor’s appointments must be noted on your time card.
You will be paid your regular wages for the time you actually work. Tell your Charity Supervisor in advance when you must leave your temporary work assignment to attend a doctor’s appointment. Your doctor’s appointments must be noted on your time card.
Should physical therapy be required, your appointments should be scheduled around your work schedule.
at 3CU can assist you in scheduling any appointments, if needed.
You can reach
at
.
Directions to the light duty worksite are attached. If you are going to be late or will not be coming to work, you need to call your Charity Supervisor at least one hour in advance of your scheduled shift and provide a reason why you are late or unable to work that day.
You are employed by the company and you are representing [[formData.jobSiteName]] at this site. Thus, your apparel must be neat, clean, and not display any unprofessional content, and you must present yourself in a professional manner. With that said, you may dress in casual to business casual attire. All of our work and safety rules apply. You are working for [[formData.jobSiteName]], and you are covered by our workers’ compensation carrier.
We will work with you and your treating doctor to change your job duties as your doctor's reports illustrate updated restrictions, until you obtain a full release to return to your regular job.
Please contact me at
with any questions.
Very truly,
[[formData.jobSitePhone]]
CC: [[formData.claimsAdjusterName]]
,
Cc: Claimant Attorney:
, Esq.
via email/fax
RE: Trabajo Ligero
[[formData.spanishDear]]
[[formData.spanishMrMs]]
,
Esta carta es para confirmar nuestra discusión el día de hoy.
a podido identificar una oportunidad para que usted
pueda trabajar bajo sus restricciones. Adicionalmente, [[formData.jobSiteName]] ayudara a la comunidad donando su tiempo a una organización de caridad local. Como empleado en el estado de Oregón, usted tiene derecho a rechazar esta oferta de regresar al trabajo sin repercusiones; la participación en el programa de trabajo liviano fuera del sitio es voluntaria.
Usted esta programado a reportase a trabajar bajo sus restricciones temporalmente a
localizada en
,
el día de
.
Usted se reportará antes de eso para una reunión de conocidos, en
.
Favor de llevar esta carta con
usted y su identificación.
Usted se estará reportando con
.
el Supervisor de la organización. Su horario de trabajo será de lunes a viernes de
Su Supervisor de la organización preparara una hoja de su tiempo todos los viernes. Usted y su Supervisor repasarán la información en su hoja de tiempo y ambos tendrán que firmarla. La organización reportara el tiempo que usted trabajo semanalmente.
Sus deberes de trabajo en esta posición de transición incluirán
.
Estos deberes
caen bajo sus restricciones de trabajo de
,
emitidas por el Dr.
[Insert Doctor's Name]
el día de
[Insert Date of Restrictions].
Su supervisor de caridad lo capacitará adecuadamente para realizar estas tareas.
Se le pagará
por las horas que realmente trabaja. Usted tendrá que mencionarle a su Supervisor en la organización de caridad con
anticipación si usted tiene que dejar su trabajo ligero temporal para asistir alguna una cita medica. Todas las citas medicas deben de estar anotadas en su hoja de tiempo.
Se le pagara su saldo regular por el tiempo que usted realmente trabaje. Usted tendrá que mencionarle a su Supervisor en la organización de caridad con anticipación si usted tiene que dejar su trabajo ligero temporal para asistir alguna una cita medica. Todas las citas medicas deben de estar anotadas en su hoja de tiempo.
Si terapia física es requerida, todas sus citas deben de ser programadas después de sus horas de trabajo en la organización de caridad.
en 3CU le podrá asistir a programar cualquier cita, si necesita.
Usted se puede comunicar con
en el numero
.
Hemos incluido instrucciones de como llegar al domicilio de la organización de caridad. Si usted va a llegar tarde o no se va a presentar a trabajar, deberá de llamar a su Supervisor de la Organización por lo menos una hora antes del tiempo que usted esta programado a empezar y proveer una razón por cual va a llegar tarde o no podrá reportarse a trabajar ese día.
Usted es empleado de la compañía y esta representando a [[formData.jobSiteName]] en esta locación. Por lo tanto, su ropa debe de estar limpia, ordenada y no usar ropa con contenido inapropiado y debe de presentarse en manera profesional. Usted se puede vestir casual o usar vestimento casual de negocios de ambiente para oficina. Se siguen aplicando todas nuestras reglas de trabajo y seguridad. Usted esta trabajando para [[formData.jobSiteName]], y esta cubierto bajo nuestra aseguranza de compensación para los trabajadores.
Nosotros estaremos trabajando con usted y su doctor/a para cambiar sus deberes en el trabajo como su doctor este ilustrando en sus reportes médicos hasta que se le de de alta y pueda regresar a trabajar tiempo completo sin restricciones.
Por favor de llamarme al
si tiene alguna pregunta.
Sinceramente,
[[formData.jobSitePhone]]
CC: [[formData.claimsAdjusterName]]
,
Cc: Abogado demandante:
, Esq.
,
por correo electrónico/fax